मुख्य विकास अधिकारी ने आगामी नगर निकाय सामान्य निर्वाचन-2023 के लिए नियुक्त किये गये प्रभारी/सहायक प्रभारी

सोनभद्र,अधिकारियों के कार्य एवं दायित्व सम्बन्धी बैठक की गयी, बैठक में नगर निकाय के दिशा-निर्देशों से सभी को अवगत कराते हुए दायित्वबोध कराया गया। मुख्य विकास अधिकारी ने कहा कि चुनाव की अधिसूचना जारी होते हुए प्रचार जैसे होर्डिंग, पोस्टर व वाल पेटिंग आदि को हटवाने के लिए सम्बन्धित अधिकारी व कार्मिकगण अपनी तैयारी बनाये रखें, जिससे समय रहते प्रचार सामग्री को तत्काल हटवा लिया जाये, सोशल मीडिया पर किसी प्रकार की कन्टेन्ट को वायरल होने से पहले उसकी बारीकियों के जानकारी अवश्य कर लें, तभी सोशल मीडिया पर वायरल करें, जिससे किसी तरह की समस्या उत्पन्न न हो सके। पोलिंग बूथ, नामांकन स्थल, रवानगी स्थल आदि का समय रहते निरीक्षण कर लिया जाये, ताकि समय रहते समस्या का समाधान कर लिया जाये, ड्यूटी में लगे मतदान कार्मिकों से सरलता का व्यवहार करते हुए आपसी समन्वय स्थापित कर चुनाव प्रक्रिया को शांति, निष्पक्ष एवं सकुशल सम्पन्न कराया जाये, इसके लिए अपनी तैयारी सम्बन्धित कार्मिक अवश्य कर लें, इस दौरान निर्वाचन ड्यूटी में लगे एक-दूसरे कार्मिकों के सम्पर्क नम्बर जरूर रखें, जिससे कार्य के दौरान आपसी समन्वय के साथ कार्य पूरा किया जा सके। इस दौरान मुख्य विकास अधिकारी ने कार्मिकों के समक्ष अपने अनुभवों को साझा करते हुए निर्वाचन से जुड़े छोटी-छोटी बारीकियों की जानकारी भी दी, जिससे सतर्कता के साथ निर्वाचन जैसे महत्वपूर्ण कार्य को आसानी के साथ किया जा सके। मुख्य विकास अधिकारी ने कहा कि नगर निकाय के चुनावों को स्वतंत्र, निष्पक्ष एवं शान्तिपूर्ण तरीके से सम्पन्न कराने के लिए साफ-सुथरी व्यवस्था अपनायी जाये, सेक्टर व जोन की स्थिति संवेदनशील, अति संवेदनशील व संवेदनशील प्लस, विभिन्न विभागों से अधिकारियों/कर्मचारियों का डाटा प्राप्त करके आयोग की वेबसाइट पर फीड कराना, श्रेणीवार मतदान कार्मिकों की आवश्यकता का आॅकलन तथा उनकी उपलब्धता सुनिश्चित कराना। फीडिंग के उपरान्त यदि कर्मचारियों का स्थानांतरण हो गया हो तो उक्त डाटा को डिलीट करके योगदान करने वाले कार्मिकों का डाटा फीड कराया जाये, प्रथम रैण्डमाईजेशन के उपरान्त नियुक्ति पत्र जेनरेट कराना, मतदान कार्मिको को नियुक्ति पत्र की देने, मतदान कार्मिकों का प्रशिक्षण (प्रथम प्रशिक्षण छोटे समूहों में), सेकण्ड रैण्डमाईजेशन द्वारा नियुक्ति पत्र जनरेट करना, द्वितीय प्रशिक्षण (लघु दलवार समूह) , मतदान कार्मिकों को आवश्यक प्रशिक्षण दिलाना, मतगणना कार्मिकों की नियुक्ति, मतगणना कार्मिकों का प्रशिक्षण, मतदान कार्मिकः-तृतीय रेण्डमाईजेशन द्वारा नियुक्ति पत्र जनरेट कराना, समस्त मतदान कार्मिकों/मतगणना कार्मिकों के आई. कार्ड जारी करना, मतदान कार्मिकों को निर्धारित स्थान से मतदान पार्टियों के रूप में भेजना, विकास खण्डवार आर.ओ./ए.आर.ओ. की नियुक्त कराना एवं आवश्यक प्रशिक्षण दिलाना, सेक्टर/जोनवार सेक्टर /जोनल मजिस्ट्रेट की तैनाती कर आवश्यक प्रशिक्षण दिलाना, आर.ओ./ए.आर.ओ./सेक्टर /जोनल मजिस्ट्रेट के पहचान पत्र निर्गत कराना, सेक्टर/जोनल मजिस्ट्रेट द्वारा मतदान स्थलों का भ्रमण कराना एवं मतदान स्थलों के भौतिक सत्यापन के समय प्राप्त रिपोर्ट को कम्पाइल करके सम्बन्धित विभागों को प्रेषित कर उक्त कमिया दूर कराना, सेक्टर/जोनल मजिस्टेªट को भ्रमण हेतु हल्के वाहन एवं ईधन की व्यवस्था कराना, आवश्यकतानुसार हल्के तथा भारी वाहनों का अधिग्रहण करना, हल्के/भारी वाहनों की आवश्यकता का आॅकलन करना,निर्वाचन कार्य हेतु विभिन्न अधिकारियों/कर्मचारियों को हल्के/भारी वाहन उपलब्ध कराना, सेक्टर/जोनल मजिस्ट्रेट को भ्रमण हेतु वाहन उपलब्ध कराना, विभिन्न विभागों से समन्वय स्थापित कर उनके हल्के वाहनों को सही कराना, हल्के/भारी वाहनों के ईधन का बफर स्टाक कराना, हल्के/भारी वाहनों में ईंधन भरवाकर उन्हें ब्लाक मुख्यालय भेजना, रूट चार्ट की तैयारी कराना, आयोग द्वारा आवंटित सामग्री विभिन्न राजकीय प्रेसों से प्राप्त कर सुरक्षित भण्डारित करना, विभिन्न प्रपत्र तथा लेखन सामग्री प्रेषित कराना, मतदान स्थलवार मतदान किट व्यवस्थित कराकर विकास खण्डवार मतदान पार्टियों को उपलब्ध कराना, विकास खण्डवार मतगणना सामग्री उपलब्ध कराना आदि कार्यों की तैयारी कर ली जाये। बैठक में मुख्य विकास अधिकारी श्री सौरभ गंगवार व अपर जिलाधिकारी (वि0/रा0) श्री सहदेव कुमार मिश्र ने कहा कि चुनाव से जुड़े समस्त अधिकारी व कार्मिकगण अभी से चुनावी तैयारियों के कार्योें में तेजी लायें, ताकि आगामी दिनों में होने वाले नगर निकायों के चुनावों को निष्पक्ष, स्वतंत्र एवं शान्तिपूर्ण तरीके से सम्पन्न कराया जा सके।
बैठक में अपर जिलाधिकारी (वि0/रा0) श्री सहदेव कुमार मिश्र,अपर जिलाधिकारी (न्यायिक) श्री भानु प्रताप यादव, उप जिलाधिकारी सदर श्री शैलेन्द्र कुमार मिश्र, उप जिलाधिकारी घोरावल श्री रमेश कुमार, उप जिलाधिकारी ओबरा श्री प्रभाकर सिंह, जिला विकास अधिकारी श्री शेषनाथ चैहान, सहायक निर्वाचन अधिकारी श्री जगरूप सिंह, प्रभारी/सहायक प्रभारी अधिकारियों, निर्वाचन के श्री सुनील कुमार श्रीवास्तव सहित अन्य सम्बन्धितगण उपस्थित रहें।

रवीन्द्र केसरी सोनभद्र